PolÍtica de confidencialidad

AK GROUP se compromete, en el marco de sus actividades y de conformidad con la legislación vigente en Francia y Europa, a garantizar la protección, confidencialidad y seguridad de los datos personales de los usuarios de sus servicios, así como a respetar su privacidad. 

El objetivo de esta política es recordar nuestros principios y nuestras acciones encaminadas al cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección personal. 

PRINCIPIOS SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

En aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, el tratamiento de sus datos personales realizado por AK GROUP se basa en los principios fundamentales siguientes: 

  • El procesamiento es legal, justo y transparente.
  • Las finalidades de cada tratamiento son determinadas, explícitas y legítimas.
  • Los datos recogidos son proporcionales a la finalidad del tratamiento.
  • Los datos recogidos están sujetos a medidas de seguridad organizativas y técnicas.

    RESPONSABLE DE PROCESAMIENTO 

    Los datos personales recogidos son tratados por AK GROUP, declaración de existencia 750 253 502, cuya sede social se encuentra en 6 Rue de la Ferme, 92250 La Garenne-Colombes. 

    NATURALEZA DE LOS DATOS RECOPILADOS 

    Por datos personales se entiende cualquier información relativa a una persona identificada o identificable, en particular por referencia a identificadores como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea, uno o más elementos específicos de características físicas, fisiológicas, genéticas, psicológicas, económicas. , identidad cultural o social así como cualquier otra información que nuestros clientes/aprendices decidan comunicarnos. 

    Recopilamos y procesamos principalmente tres tipos de datos: 

    Base legal: 

    • Tu consentimiento
    • Nuestro interés legítimo en establecer un fichero de clientes y pasantes y hacer más interactiva la comunicación dentro de AK GROUP así como una mejor relación comercial y garantizar la calidad de nuestros servicios.

    A saber : 

    • Datos relativos a nuestros clientes empleadores: estos datos se refieren principalmente a contactos del departamento de formación, del departamento de recursos humanos, de los supervisores de aprendizaje y del departamento de compras. Los datos personales recogidos y tratados son: apellido, nombre, dirección de correo electrónico, cargo, dirección postal, número de teléfono y cualquier otra información comunicada espontáneamente por la persona si su contenido es relevante y proporcional a la finalidad del tratamiento.
    • Datos relativos a los alumnos de formación profesional: Estos datos se recogen del empleador o del propio alumno durante la inscripción. Estos datos son: apellido, nombre, dirección de correo electrónico del empleador, dirección postal, números de teléfono y cualquier otra información comunicada espontáneamente por la persona si su contenido es relevante y está relacionado con la finalidad del tratamiento.

     

    La recogida de datos del aprendiz por parte del empresario responde a la obligación legal de formar a los empresarios en la realización de la acción. 

    La recogida de datos del propio aprendiz responde a la obligación legal mencionada en el párrafo anterior o la ejecución de una acción de formación profesional prevista en el artículo L 6313-1 del código del trabajo. Los datos recogidos son entonces necesarios para llevar a cabo la acción. 

    • Datos relativos a los alumnos en prácticas: estos datos se recopilan del alumno al registrarse en nuestro sitio, estos datos son: apellido, nombre, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, deseos de formación, sitio deseado, solicitud de comentarios sobre información, y cualquier otra información comunicada espontáneamente por la persona si su contenido es relevante y está vinculado a la finalidad del tratamiento.

    Cuando sea aplicable en aplicación del artículo D 5211-3 del código del trabajo. AK GROUP podrá recopilar información sobre posibles situaciones de discapacidad con el fin de planificar las adaptaciones necesarias en el proceso formativo. 

    FINALIDADES DE LOS DATOS PERSONALES 

    Los datos recogidos son tratados por AK GROUP con las siguientes finalidades: 

    • Los datos relativos a nuestros clientes encargados de la contratación de servicios de formación profesional están destinados a la ejecución de la acción de formación profesional de los empleados. También podrán tener como finalidad la realización de estudios de marketing, estadísticas internas y podrán ser utilizados como parte de acciones de prospección comercial si la persona no se ha negado a dichas acciones.
    • Los datos relativos a los alumnos de formación profesional están destinados al registro y procesamiento de la oferta formativa, a saber: registro de inscripciones, envío de confirmaciones de inscripción y documentos legales de formación profesional (contrato de formación, programas, etc.), elaboración de listas de nóminas, certificados de asistencia, formación y adquisición de habilidades, nómina de alumnos, acceso a nuestras plataformas de formación. Estas finalidades se definen de conformidad con lo dispuesto en el artículo L 6353-9 del Código del Trabajo.

      DESTINATARIOS DE DATOS PERSONALES 

      Los destinatarios de los datos personales son: 

      Servicios internos de AK GROUP encargados de la gestión de la formación. 

      Subcontratistas responsables de un servicio vinculado a la ejecución de la acción formativa. Cuando el tratamiento de datos personales lo llevan a cabo nuestros subcontratistas, éste se realiza con la única finalidad de prestar el servicio o permitir el acceso al mismo. A estos efectos, los proveedores de servicios y subcontratistas sólo están autorizados a recabar información con el único fin de prestar el servicio, y según las instrucciones comunicadas por AK GROUP. 

      También pueden ser destinatarios de datos personales organizaciones públicas o no públicas, exclusivamente para cumplir con nuestras obligaciones legales (control y financiación de la formación, encuestas regionales, etc.), funcionarios judiciales, funcionarios ministeriales. 

      DURACIÓN DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

      Los datos personales recogidos y tratados por AK GROUP para la ejecución de un servicio de formación o la finalización de la formación se conservan durante el plazo estrictamente necesario para la gestión del plazo de prescripción legal aplicable (establecimiento de pruebas en materia contractual, documentos justificativos a ser previstas en caso de inspección por parte de los servicios estatales, etc.). 

      Los datos recabados con fines de prospección comercial se conservan durante un plazo máximo de 3 años desde la finalización de la relación comercial. 

      Los datos relativos a las situaciones de discapacidad a que se refiere el punto 3/ anterior sólo se conservarán mientras dure la acción formativa. 

      MEDIDAS DE SEGURIDAD 

      AK GROUP tiene como objetivo almacenar siempre sus datos personales de la forma más segura. Teniendo esto en cuenta, tomamos las medidas físicas, técnicas y organizativas adecuadas para evitar, en la medida de lo posible, cualquier alteración o pérdida de sus datos o cualquier acceso no autorizado a los mismos. 

      Sin embargo, como ningún mecanismo ofrece seguridad completa, siempre existe algún riesgo al utilizar Internet para transmitir información personal. 

      DERECHOS DE ACCESO Y COMUNICACIÓN DE DATOS 

      De acuerdo con la Ley de Protección de Datos y el RGPD, tienes los siguientes derechos: 

      • Derecho de acceso (artículo 15 RGPD), rectificación (artículo 16 RGPD), actualización, integridad de sus datos (más información)
      • Derecho a la supresión de tus datos personales (artículo 17 RGPD), cuando sean inexactos, incompletos, ambiguos, no actualizados o cuya recogida, uso, comunicación o conservación esté prohibida (más información)
      • Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento (artículo 13-2c GDPR)
      • Derecho a limitar el tratamiento de tus datos (artículo 18 RGPD)
      • Derecho a oponerse al tratamiento de tus datos (artículo 21 RGPD) (más información)
      • Derecho a la portabilidad de los datos que nos has facilitado, cuando tus datos sean objeto de un tratamiento automatizado basado en tu consentimiento o en un contrato (artículo 20 RGPD)

      Puede ejercer sus derechos enviando un correo electrónico a “contact@akgroup.fr” o una carta a AK Group – 6 bis rue de la ferme 92250 La Garenne Colombes, especificando en el asunto “Derechos personales” y adjuntando una copia. de su prueba de identidad. 

      Finalmente, si considera que AK GROUP no está respetando sus obligaciones con respecto a su información personal, puede enviar una queja o una solicitud a la autoridad competente a la siguiente dirección: https://www.cnil.fr/ fr/complaints 

      COOKIES

      Una cookie es un archivo de texto que se coloca al visualizar un sitio, una aplicación o un anuncio en línea y se almacena en un espacio específico en el disco duro de su computadora o dispositivo móvil. Las cookies son gestionadas por su navegador de Internet y sólo el emisor de una cookie puede decidir si lee o modifica la información contenida en ella. 

      El plazo de validez de este consentimiento es de 13 meses como máximo. Su depósito y almacenamiento en su terminal se realiza respetando la legislación aplicable y sujeto a las elecciones que usted haya expresado. 

      Una cookie no lo identifica personalmente. Permite a su transmisor reconocer su terminal y recopilar una cierta cantidad de información relativa a la navegación realizada desde este terminal. 

      CONFIGURANDO TUS PREFERENCIAS 

      Cuando se conecta por primera vez al sitio de AK GROUP, aparece un banner que presenta brevemente información relacionada con el depósito de cookies y tecnologías similares en la parte inferior de su pantalla. Este banner le advierte que al continuar su navegación (por ejemplo: al cargar una nueva página o al hacer clic en varios elementos del sitio), acepta el depósito de cookies en su terminal. También se considerará que ha dado su consentimiento para el depósito de cookies haciendo clic en el icono « X » a la derecha del banner en la parte inferior de su pantalla. 

      Dependiendo del tipo de cookie en cuestión, puede ser imperativo obtener su consentimiento para depositar y leer cookies en su terminal. Se trata de cookies emitidas por terceros y que se califican de “persistentes” en la medida en que permanecen en su terminal hasta que sean eliminadas o caduquen. 

      Al ser dichas cookies emitidas por terceros, su uso y depósito están sujetos a sus propias políticas de confidencialidad, cuyo enlace encontrará a continuación. Esta familia de cookies incluye cookies de medición de audiencia (en particular, PIWIK), cookies de publicidad (que AK GROUP no utiliza), así como cookies para compartir en redes sociales (en particular, de Facebook, Youtube, Twitter y LinkedIn). 

      Las cookies de medición de audiencia establecen estadísticas sobre la asistencia y el uso de diversos elementos del sitio web (como el contenido/página que visitó). Estos datos contribuyen a mejorar la ergonomía del sitio de AK GROUP. En este sitio web se utiliza una herramienta de medición de audiencia.

      BANDA DE COOKIES 

      Para obtener más información sobre las herramientas de control de cookies, puede consultar el sitio web de la CNIL: https://www.cnil.fr/fr/recherche/cookies 

      Esta Política de Protección de Datos Personales puede estar sujeta a cambios.